Sebagian importir tentunya tidak selalu beruntung dalam menemukan jasa freight forwarder yang tepat. Ada jasa freight forwarder yang berpengalaman, namun tidak memiliki layanan yang lengkap. Ada pula yang memiliki layanan lengkap, namun proses pengiriman terbilang lambat. Untuk menghindari hal itu, pemilihan jasa freight forwarder membutuhkan ketelitian dan pemahaman yang baik.
Jasa freight forwarder seringkali digunakan dalam bisnis ekspor impor dengan proses pengiriman yang melibatkan 2 negara yang berbeda, sehingga dibutuhkan pengalaman dan pemahaman dalam proses tersebut. Supaya proses pengiriman impor berjalan dengan baik, perlu memilih jasa freight forwarder yang memiliki jaringan yang luas dan bekerjasama dengan perusahaan di negara tertentu.
Memilih freight forwarder yang tepat untuk barang impor merupakan salah satu langkah penting untuk memastikan kelancaran dan keberhasilan pengiriman barang. Freight forwarder yang tepat akan membantu dalam mengelola logistik, meminimalkan biaya, dan mengurangi risiko selama pengiriman. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat membantu Anda memilih freight forwarder yang tepat untuk proyek besar:
1. Evaluasi Pengalaman dan Reputasi
Dalam menentukan jasa freight forwarder, pengalaman dalam proses terkait merupakan kunci utama. Pastikan jasa freight forwarder memiliki pengalaman dalam menangani proses pengiriman impor. Selain itu, jika barang impor Anda dalam sektor tertentu, pilih jasa forwarder yang memiliki pengalaman dalam pengiriman sektor tersebut.
Tentunya, Anda juga perlu mencari tahu reputasi dan ulasan terkait jasa freight forwarder tersebut. Carilah referensi atau ulasan dari klien sebelumnya untuk memastikan keputusan yang tepat dalam proses pemilihan jasa freight forwarder. Ulasan dari klien lain yang pernah menggunakan jasa freight forwarder tersebut dapat memberikan gambaran yang lebih jelas tentang kemampuan mereka. Reputasi yang baik mencerminkan kemampuan mereka dalam menangani tantangan logistik yang kompleks.
2. Keahlian dalam Manajemen Proyek
Jasa freight forwarder yang baik harus memiliki tim yang dapat menangani segala kebutuhan customer. Jasa freight forwarder harus memiliki kemampuan untuk mengelola logistik yang rumit, termasuk perencanaan, koordinasi, maupun proses pengawasan pengiriman. Selain itu, jasa freight forwarder juga perlu memiliki kemampuan untuk mengidentifikasi dan mengelola potensi risiko dalam pengiriman, baik itu terkait dengan bea cukai, cuaca, atau kondisi lalu lintas.
3. Jangkauan dan Kemampuan Jaringan
Dalam proses pengiriman impor, pastikan jasa freight forwarder memiliki relasi dalam jaringan global yang kuat dan mitra terpercaya di berbagai negara. Pastikan jasa freight forwarder dapat menangani berbagai jenis pengiriman, seperti pengiriman via udara, laut, dan darat. Hal ini akan memudahkan para importir dalam menentukan transportasi proses pengiriman impor.
4. Fasilitas dan Teknologi
Pilih jasa freight forwarder yang dapat melakukan pelacakan dalam proses pengiriman impor yang dapat diakses secara real-time. Ini penting untuk memastikan Anda selalu mengetahui status pengiriman dan dapat segera mengatasi masalah yang mungkin muncul.
Jika jasa freight forwarder memiliki teknologi yang canggih, maka dapat membantu merencanakan, mengelola, dan melaksanakan pengiriman dengan efisien. Hal ini dapat menjadi faktor kunci dalam proses pengiriman impor. Pastikan mereka memiliki sistem manajemen yang dapat memantau jadwal pengiriman, bea cukai, dan kepatuhan regulasi.
5. Kemampuan dalam Menghadapi Tantangan Logistik
Jika mengimpor barang-barang dengan ukuran atau berat yang tidak biasa, pastikan jasa freight forwarder memiliki kemampuan untuk menangani pengiriman barang besar tersebut dengan peralatan dan prosedur yang tepat. Selain itu, cari tahu apakah mereka dapat menawarkan solusi cepat jika terjadi penundaan atau masalah tak terduga dalam proses pengiriman.
6. Biaya dan Layanan yang Ditawarkan
Struktur biaya yang transparan dapat menjadi salah satu faktor utama dalam menentukan jasa freight forwarder. Pastikan biaya pengiriman jelas dan terperinci. Jasa freight forwarder yang baik akan memberikan penawaran yang transparan tanpa biaya tersembunyi.
Fleksibilitas dan layanan kustom dapat sangat berguna untuk proses pengiriman impor, karena Anda mungkin memerlukan solusi logistik yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda. Pilih jasa freight forwarder yang dapat menyesuaikan layanannya dengan segala kebutuhan customer.
7. Evaluasi Komunikasi
Jasa freight forwarder yang baik harus memiliki layanan pelanggan yang siap membantu jika terjadi masalah atau perubahan mendadak dalam jadwal pengiriman. Pilihlah jasa freight forwarder yang memiliki komunikasi yang jelas dan terbuka. Kejelasan dalam komunikasi sangat penting untuk proses pengiriman impor yang melibatkan banyak pihak. Pastikan jasa freight forwarder dapat bekerja sama untuk memastikan proses pengiriman dapat dilakukan sesuai dengan jadwal dan anggaran yang sudah ditentukan.
Memilih freight forwarder yang tepat untuk proses pengiriman impor tidak hanya akan membantu pengiriman berjalan lancar, tetapi juga dapat mengurangi risiko dan mengoptimalkan biaya. Pastikan Anda memilih mitra yang dapat memberikan dukungan penuh dalam setiap tahap pengiriman.
Baca juga: Standar Internasional dalam Pelabelan Barang yang Harus Diikuti Para Importir
GENCO menjamin keamanan setiap pengiriman dalam proses impor dari China, Singapore, dan Thailand. GENCO sudah berpengalaman dan telah banyak dipercaya oleh berbagai industri, kami siap mengantar barang Anda sampai tujuan dengan selamat.
Selain itu, tersedia layanan Custom Clearance dari port Tj perak port (Surabaya), Tj Emas Port (Semarang), Tj Priok Port (Jakarta), Cikarang Dry Port (Jababeka), CGK Air Freight, dan Juanda Air Freight hingga ke alamat tujuan di Indonesia.
GENCO memberikan layanan yang lengkap sehingga dapat memudahkan proses pengiriman impor Anda. GENCO memaksimalkan potensi logistik, layanan komprehensif dengan menghadirkan efisiensi dan keandalan. Dengan menggunakan GENCO, kelancaran dan kepercayaan untuk memastikan barang Anda melintasi batas dengan mudah dan tanpa hambatan.
Untuk informasi lebih lanjut dapat mengunjungi website Kami di www.gencoexpress.id untuk selengkapnya.
